REGLAMENTO GENERAL PRIMICIAS TRAIL RACE 10K
Capítulo 1: Información general
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Todo participante se sujetará al material informativo de la carrera establecido por RACEVENTS S.A.S. publicados en los diferentes medios de comunicación.
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El principal responsable de una buena organización es el atleta, quien debe atender cada indicación dada por los organizadores, con el fin de hacer placentero el desarrollo del evento deportivo.
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En caso de incumplimiento de las instrucciones dadas por los organizadores de la carrera, RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de sancionar al atleta pudiendo incluso llegar a solicitarle el retiro de la competencia.
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Los resultados de la competencia y la lista de participantes ganadores serán publicados 48 horas después de la carrera en su página web.
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La participación en la Carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K implica la aceptación expresa y sin reservas del presente reglamento, de sus anexos, de la ética del evento, y de toda consigna dirigida por RACEVENTS S.A.S. a los participantes.
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Para todos los casos de participantes menores de edad, es necesario presentar la autorización firmada por ambos padres (o por uno de los padres de tratarse de padres separados o divorciados), o tutor al momento de la inscripción, quien declara haber leído el presente Reglamento y conocer los riesgos de la participación del menor en la Carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K.
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Estar plenamente consciente de que la función de la organización no es ayudar a un corredor a solucionar sus problemas.
Capítulo II: Sobre la carrera La carrera
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La Carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K se llevará a cabo el sábado 25 de octubre del 2025, salvo que por razones de fuerza mayor exista la necesidad de modificar esta fecha.
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RACEVENTS S.A.S. definirá el costo de la inscripción, mismo que NO será reembolsable por ningún motivo una vez generada la factura.
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El punto de partida de la carrera es en Gral. Eloy Alfaro (El Chaquiñán) y Calle Las Minas, Sector 4 esquinas de Collaquí, Tumbaco.
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El punto de llegada es el Estadio Hermanos Brauer - Comunidad de Mangahuantag, Puembo.
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RACEVENTS S.A.S. no realizará cambios en tallas de las camisetas seleccionadas por el participante en la página web y/o puntos de inscripción, por lo que la talla debe ser verificada correctamente al momento del registro.
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NO se permitirá el ingreso al corral con coches, mascotas o bicicletas, ya que son un peligro para otros atletas.
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RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de descalificar y prohibir la participación a futuras ediciones de la Carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K si comenten infracciones como:
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Consumir sustancias no permitidas (droga, alcohol, estimulantes prohibidos y/o sujetas a control).
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Proporcionar información falsa en el registro de inscripción.
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No realizar el recorrido completo.
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No cruzar por los puntos de control ubicados a lo largo de la ruta.
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Participar con el número y/o chip asignado a otro competidor.
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No seguir las indicaciones de la organización y/o jueces de la carrera.
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Tener un comportamiento antideportivo a lo largo de la competencia
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Animamos a todos los atletas a utilizar la camiseta oficial de la carrera, desde la partida hasta el término de la competencia. Todo aquel participante que corra sin el dorsal oficial, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguno de los beneficios que tienen derecho los atletas oficialmente inscritos. Los atletas sin número de competencia serán retirados del recorrido.
Capítulo III: Sobre la inscripción
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Las inscripciones se realizan exclusivamente en forma online a través de la página web https://racevents.com.ec/inscripciones. Las inscripciones estarán disponibles del 12 de agosto hasta el 28 de septiembre del 2025 o hasta agotar cupos.
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El atleta, para asegurar su participación, deberá completar su pago y registro.
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Los datos personales ingresados durante la inscripción tienen carácter de declaración jurada y el atleta es el único responsable de verificar que la información ingresada este correcta. No se realizará ningún cambio de datos en el registro, excepto en aquellos casos donde el participante acredite un error en la información registrada, puesto que ello puede impedir la participación del atleta.
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No se reservan cupos bajo ninguna circunstancia sin contar con el pago respectivo.
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La factura y certificado de inscripción serán enviados una sola vez a la cuenta de correo electrónico registrada por el usuario, con este podrá cada participante retirar el chip, camiseta y número de participación, en el lugar, día y hora señalada por los organizadores.
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La transacción o pago será realizada a través del aplicativo Deuna o tarjeta de crédito o débito, a través de una conexión segura, los datos de la tarjeta de crédito o débito que serán registrados por el usuario directamente en el sitio del Emisor sin que estos sean conservados por ningún motivo en las bases de datos de RACEVENTS S.A.S.
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Es importante recordar que la talla de camisetas está sujeta al stock de unidades disponibles, por lo que la organización no se hará responsable en caso se agote la talla solicitada por el participante al momento de la inscripción.
Capítulo IV: Sobre el evento antes de la carrera
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Todos los participantes de la Carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K deben asistir a la entrega del kit del atleta en el lugar, día y hora que determine RACEVENTS S.A.S. y que será comunicado oportunamente a los atletas durante la promoción de la carrera.
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La entrega del chip, camiseta y número se realizará con el certificado de inscripción y cédula de ciudadanía u otro documento válido de identificación del atleta. En caso de no poder asistir al evento, el atleta puede asignar a una tercera persona quien podrá retirar el material para la competencia presentando una copia de los documentos antes mencionados y una autorización escrita del atleta.
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No se permiten cambios del atleta inscrito por ningún motivo.
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No se entregarán kits de competidor o camisetas en otra fecha que la indicada en las publicaciones que realice la organización. NO SE ENTREGAN KITS EL DÍA DE LA CARRERA NI SE REEMBOLSARÁ EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN.
Capítulo V: Sobre la premiación del atleta
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La difusión de resultados, tiempos y nombres de los atletas ganadores se realizará en diferentes medios digitales con los que cuenta RACEVENTS S.A.S. y que serán puestos a disposición del atleta 48 horas después a la competencia.
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Todos los participantes inscritos que hayan cumplido fielmente con el recorrido y hayan utilizado la camiseta oficial de la carrera, tendrán derecho a participar en la entrega de premios definidos por los organizadores para cada categoría de acuerdo con su ubicación de llegada.
Capítulo VI: Sobre los requerimientos para la carrera
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El atleta NO podrá intervenir en la carrera si no hace uso de la camiseta oficial, número y chip entregados por los organizadores.
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La edad mínima del atleta para poder participar en la competencia es de 15 años.
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El atleta debe asistir al lugar de partida por lo menos 1 hora antes del inicio de la carrera.
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El chip permitirá obtener el tiempo exacto del atleta, así como conocer los ganadores en cada una de las categorías. Por lo que se debe colocar conforme a las instrucciones dadas por los organizadores.
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Cada atleta debe colocar su número de competencia (el cual incluye el chip de cronometraje) completamente extendido en la parte delantera de la camiseta. No está permitido colocarse el número de competencia en la pierna, espalda u otro lugar.
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El cuidado y la correcta colocación del chip de cronometraje es de entera responsabilidad del atleta.
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Es responsabilidad del atleta cruzar por la alfombra para registrar el chip y su tiempo.
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Es obligatorio el uso de la manilla del seguro durante toda la competencia.
Capítulo VII: De los términos y condiciones
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Los atletas competidores al adquirir su inscripción y participar en la carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K, aceptan expresamente los términos y condiciones establecidos para cada participante, dentro de los que se encuentran:
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Declaran expresamente que han entrenado satisfactoriamente y que, gozan de las aptitudes físicas y psicológicas para participar en competencias deportivas de alto rendimiento como la presente carrera. Además, que no padecen de ninguna enfermedad o lesión que suponga riesgo a su persona, que lo incapacite o que pueda agravarse como consecuencia de su participación en el evento.
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Consecuentemente, los participantes renuncian, a presentar cualquier reclamo, acción judicial o extrajudicial contra los organizadores del evento, esto es, RACEVENTS S.A.S. o contra los patrocinadores de la Carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K, o contra los representantes legales, administradores, apoderados, funcionarios y en general empleados de todos ellos, por las posibles lesiones o daños físicos, psicológicos, materiales o morales que pudieren sufrir en el transcurso de la carrera o con posteridad a la misma, por lo cual expresamente asumen las consecuencias de todo riesgo, caso fortuito o fuerza mayor que aconteciera durante o después de la carrera.
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El atleta autoriza a los Servicios Médicos del evento, a que le practique cualquier tratamiento, procedimiento o curación, que necesite estando o no en condiciones de solicitarla; igualmente, se compromete a abandonar la carrera en caso de que personal de Cruz Roja o Staff de la carrera se lo solicitara con el fin de salvaguardar su salud y bienestar tanto físico como mental. Así mismo declara que conoce de la dureza de la prueba y que acatará permanentemente todas las indicaciones que la organización le haga.
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Los atletas competidores autorizan expresamente a RACEVENTS S.A.S. a utilizar, publicar, editar, ceder sus imágenes y/o videos que sean capturados o registrados durante o después del evento. Las imágenes o videos recabados donde participen los atletas se utilizarán para promocionar la Carrera PRIMICIAS TRAIL RACE 10K y podrán ser cedidas a un tercero para este propósito.
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Autorización para tratamiento de datos personales para atletas participantes (conocido como Titular en el presente numeral): Autorizo libre y voluntariamente a RACEVENTS S.A.S., para que realice el tratamiento de mis datos personales y/o datos públicos, incluyendo aquellos que pueda entregar posteriormente.
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El tratamiento de datos personales del participante será legítimo y lícito, para lo cual cada participante da su consentimiento para el tratamiento de los mismos con la finalidad de contar con el registro de participantes, cronometraje, elaboración de dorsales y de proveer el seguro de responsabilidad civil respectivo.
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Por lo mencionado acepto y autorizo a RACEVENTS S.A.S. para que de tratamiento de los siguientes datos: Datos Personales de identificación que incluye: nombres y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección domiciliaria, correo electrónico, números de teléfono, estado civil, nombres y apellidos del cónyuge o pareja en unión libre legalmente reconocida, nombres, apellidos y número de teléfono del contacto de emergencia, imágenes faciales y corporales captadas a través de fotos y/o videos, audios en los que conste la voz.
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El Titular acepta y expresamente autoriza a RACEVENTS S.A.S. a mantener dichos datos personales por un período de 8 años, tiempo en el cual podrá utilizarlos para enviar directamente o por un tercero que se comprometa al cuidado y reserva de dichos datos, información publicitaria de cualquier índole, tanto a su teléfono como a su correo electrónico registrado.
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Los datos son referenciales y la autorización de su Titular no se circunscribe únicamente a estos sino a todos los datos personales que en futuro puedan llegar a conocimiento de RACEVENTS S.A.S.
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En caso de que RACEVENST S.A.S. acceda a los datos personales descritos en el numeral anterior, no serán cedidos a terceros ajenos a RACEVENTS S.A.S. sin la autorización expresa de su Titular y con la justificación personal o extrajudicial, si fuera el caso.
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Se exceptúa la autorización del Titular cuando por mandato legal u orden judicial se deba entregar información del postulante, socio, empleado o colaborador. Tampoco se requerirá la autorización del Titular cuando la fiscalía, UAFE, SRI, SCVS, soliciten información reservada o confidencial. En ese caso se comunicará al Titular sobre la entrega de la información.
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Esta autorización se encuentra fundamentada en el Art. 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicables.
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Además, RACEVENTS S.A.S. garantizará e implementará las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos personales del Titular.
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Declaran conocer y aceptar que el seguro de accidentes y muerte que se brinda a todos los atletas inscritos durante la carrera únicamente cubre dicho evento. La póliza de seguro no cubre cualquier enfermedad, ni prexistencias ni cualquier evento que no sea relacionado a la carrera, como tampoco cubre cualquier percance de salud que sucediera una vez que el atleta abandone la ruta de la competencia o haya finalizado la misma, una vez que salga del Estadio Hermanos Brauer - Comunidad de Mangahuantag, Puembo.