REGLAMENTO GENERAL DE LA CARRERA MINI QUITO5K RACE 2026

Capítulo 1: Información general

Todo participante se sujetará al material informativo de la carrera establecido por RACEVENTS S.A.S. publicados en los diferentes medios de comunicación y sus canales oficiales.
El principal responsable de una buena organización es el atleta y sus representantes, quienes deben atender cada indicación dada por los organizadores, con el fin de hacer placentero el desarrollo del evento deportivo.
En caso de incumplimiento de las instrucciones dadas por los organizadores de la carrera, RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de sancionar al atleta, pudiendo incluso llegar a solicitarle el retiro de la competencia o su descalificación. Esto incluye si el atleta o sus representantes incumplen con permanecer en las áreas designadas, no portar la camiseta oficial y el dorsal correspondiente, como cualquier otra instrucción impartida antes o durante la carrera.
Toda la información sobre la competencia se dará a conocer en los diferentes medios de comunicación y canales oficiales.

Capítulo II: Sobre la carrera

La Carrera Mini Quito5K Race se llevará a cabo el sábado 30 de mayo del 2026, salvo que por razones de fuerza mayor exista la necesidad de modificar esta fecha.
RACEVENTS S.A.S. definirá el costo de la inscripción, mismo que NO será reembolsable por ningún motivo una vez generada la factura.
La Carrera Mini Quito5K Race se realizará en las diferentes pistas del Parque Bicentenario.
La competencia contará con diferentes categorías las mismas que tendrán distancias y circuitos diferenciados, las cuales están divididas en:

Recreativa

Nacidos del 1 de enero 2018 – 31 de diciembre 2019 (7 a 8 años) distancia 500 metros

Competencia

Nacidos del 1 de enero 2016 – 31 de diciembre 2017 (9 a 10 años) distancia 1km
Nacidos del 1 de enero 2014 – 31 de diciembre 2015 (11 a 12 años) distancia 1.5km
Nacidos del 1 de enero 2012 – 31 de diciembre 2013 (13 a 14 años) distancia 3km
Nacidos del 1 de enero 2009 – 31 de diciembre 2011 (15 a 17 años) distancia 5km

El horario de inicio es a partir de las 8:00am
RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de descalificar y prohibir la participación a futuras ediciones de la carrera Mini Quito5K Race si cometen infracciones como:

Proporcionar información falsa en el registro de inscripción.
No realizar el recorrido completo.
No cruzar por los puntos de control ubicados a lo largo del circuito.
Participar con el número y/o chip asignado a otro competidor.
Participar con otra camiseta diferente a la oficial o no portar el dorsal correspondiente.
No seguir las indicaciones de la organización y jueces de la carrera.
Tener un comportamiento antideportivo a lo largo de la competencia o durante la premiación (incluye a los representantes de los deportistas).

RACEVENTS S.A.S. no realizará cambios en tallas de las camisetas seleccionadas por el participante en la página web y/o puntos de inscripción, por lo que la talla debe ser verificada correctamente al momento del registro.
Un participante menor edad puede participar en la categoría superior siempre y cuando sea autorizado por el padre o madre de familia y/o representante legal.
Un atleta de mayor edad no puede inscribirse en una categoría inferior, si lo hace será descalificado y prohibido de participar en la carrera Mini Quito5K Race.

Capítulo III: Sobre las inscripciones

Las inscripciones se realizan en nuestros puntos físicos y a través de la página web https://www.quito15krace.com/
El valor de la inscripción es $25 + IVA.
Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar este reglamento y la exoneración de responsabilidades y la exclusión de reclamo respecto al uso de datos personales. En caso de duda prevalecerá el criterio de la organización.
Es responsabilidad del padre o madre de familia y/o representante legal del atleta verificar la información que contiene el comprobante de inscripción y factura electrónica.
El comprobante de pago y certificado de inscripción serán enviados a la cuenta de correo electrónico registrada por el usuario, con este cada participante podrá retirar el chip, camiseta y número de participación, en el lugar, día y hora señalada por los organizadores.
La transacción o pago podrá realizarlo mediante efectivo, trasferencia, aplicativo Deuna, tarjeta de crédito o débito, a través de una conexión segura, los datos de la tarjeta de crédito o débito que serán registrados por el usuario directamente en el sitio del Emisor sin que mencionados datos sean conservados por ningún motivo en las bases de datos de los organizadores, la sociedad RACEVENTS S.A.S.
Es importante recordar que la talla de camisetas está sujeta al stock de unidades disponibles, por lo que la organización no se hará responsable en caso se agote la talla solicitada por el participante.
RACEVENTS S.A.S. no se hace responsable por las inscripciones adquiridas por medios no oficiales, que pueden comprometer la seguridad del participante y la validez de su participación.

Capítulo IV: Sobre el evento antes de la carrera

Todos los participantes de la Carrera Mini Quito5K Race deben asistir a un evento previo a la carrera que se realizará en el lugar, día y hora que determine RACEVENTS S.A.S. y que será comunicado oportunamente a los atletas durante la promoción de la carrera. En este evento, el atleta podrá retirar el chip, camiseta y número de participación.
La entrega del chip, camiseta y número se realizará únicamente con la cédula de ciudadanía u otro documento válido de identificación del atleta y/o de su representante legal. En caso de no poder asistir al evento, el atleta puede asignar a una tercera persona quien podrá retirar el material para la competencia presentando una copia de los documentos antes mencionados y una autorización escrita del atleta.
No se permiten cambios del atleta inscrito por ningún motivo.
No se entregarán kits de competidor o camisetas en otra fecha que la indicada en las publicaciones que realice la organización. NO SE ENTREGAN KITS EL DÍA DE LA CARRERA NI SE REEMBOLSARÁ EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN POR NINGÚN MOTIVO.

Capítulo V: Sobre la premiación del atleta

La difusión de resultados, tiempos y nombres de los atletas ganadores en cada una de las categorías se realizará en diferentes medios de comunicación y canales oficiales con los que cuenta RACEVENTS S.A.S. y que serán puestos a disposición del atleta 48 horas después de la competencia.
Todos los participantes inscritos que hayan cumplido fielmente con el recorrido hayan utilizado el chip, número y camiseta oficial de la carrera, tendrán derecho a participar en la entrega de premios definidos por los organizadores para cada categoría de acuerdo con su ubicación de llegada. Adicionalmente, recibirán una medalla conmemorativa.

Capítulo VI: Sobre los requerimientos para la carrera

El atleta NO podrá participar en la carrera si no hace uso de la camiseta oficial, número y chip entregados por los organizadores.
La edad mínima del atleta para poder participar es 7 años (nacidos en el año 2019).
Para todos los atletas, la inscripción solo será válida si se presenta al momento del registro el formulario de autorización en original firmada por el representante legal quien asume toda responsabilidad descrita en "TÉRMINOS Y CONDICIONES" de su representado.
El atleta debe asistir al lugar de partida por lo menos media hora antes del inicio de la carrera.
El chip permitirá obtener el tiempo exacto del atleta, así como conocer los ganadores en cada una de las categorías. Por lo que se debe colocar conforme a las instrucciones dadas por los organizadores.
Es responsabilidad del atleta cruzar por la alfombra para registrar el chip y su tiempo.
Cada atleta debe colocar su número de competencia (el cual incluye el correspondiente chip de cronometraje) completamente extendido en la parte delantera de la camiseta (en el pecho). Esto permitirá su respectiva identificación y seguimiento, desde el punto de partida hasta la llegada y obtener un tiempo preciso. No está permitido colocarse el número de competencia en la pierna, espalda u otro lugar al indicado en líneas anteriores.
Todo aquel participante que corra sin número, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguno de los privilegios con los que cuentan los atletas oficialmente inscritos, por tanto, queda automáticamente descalificado.

Capítulo VII: De los términos y condiciones

Los atletas competidores al adquirir su inscripción y participar en la carrera Mini Quito5K Race, aceptan expresamente los términos y condiciones establecidos para cada participante, dentro de los que se encuentran:

Declaran expresamente que han entrenado satisfactoriamente y que, gozan de las aptitudes físicas y psicológicas para participar en competencias deportivas de alto rendimiento como la presente carrera. Además, que no padecen de ninguna enfermedad o lesión que suponga riesgo a su persona, que lo incapacite o que pueda agravarse como consecuencia de su participación en el evento.
Consecuentemente, los participantes renuncian, a presentar cualquier reclamo, acción judicial o extrajudicial contra los organizadores del evento, esto es, RACEVENTS S.A.S. o contra los patrocinadores de la Carrera Mini Quito5K Race, o contra los representantes legales, administradores, apoderados, funcionarios y en general empleados de todos ellos, por las posibles lesiones o daños físicos, psicológicos, materiales o morales que pudieren sufrir en el transcurso de la carrera o con posteridad a la misma, por lo cual expresamente asumen las consecuencias de todo riesgo, caso fortuito o fuerza mayor que aconteciera durante o después de la carrera.
El atleta autoriza a los Servicios Médicos del evento, a que le practique cualquier tratamiento, procedimiento o curación, que necesite estando o no en condiciones de solicitarla; igualmente, se compromete a abandonar la carrera en caso de que personal de Cruz Roja o Staff de la carrera se lo solicitara con el fin de salvaguardar su salud y bienestar tanto físico como mental. Así mismo declara que conoce la distancia de la prueba y que acatará permanentemente todas las indicaciones que la organización le haga.
Los atletas competidores, su padre o madre de familia y/o representante legal autorizan expresamente a RACEVENTS S.A.S. a utilizar, publicar, editar, ceder sus imágenes y/o videos que sean capturados o registrados durante o después del evento. Las imágenes o videos recabados donde participen los atletas se utilizarán para promocionar la Carrera Mini Quito5K Race y podrán ser compartidas a un tercero para este propósito, al igual que para su edición.
Autorización para tratamiento de datos personales para atletas participantes (conocido como Titular en el presente numeral): Autorizo libre y voluntariamente a RACEVENTS S.A.S., para que realice el tratamiento de mis datos personales y/o datos públicos, incluyendo aquellos que pueda entregar posteriormente.
Por lo mencionado acepto y autorizo a RACEVENTS S.A.S. para que de tratamiento de los siguientes datos: Datos Personales de identificación que incluye: nombres y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección domiciliaria, correo electrónico, números de teléfono, estado civil, nombres y apellidos del cónyuge o pareja en unión libre legalmente reconocida, nombres, apellidos y número de teléfono del contacto de emergencia, imágenes faciales y corporales captadas a través de fotos y/o videos, audios en los que conste la voz.
El Titular acepta y expresamente autoriza a RACEVENTS S.A.S. a mantener dichos datos personales por un período de 8 años, tiempo en el cual podrá utilizarlos para enviar directamente o por un tercero que se comprometa al cuidado y reserva de dichos datos, información publicitaria de cualquier índole, tanto a su teléfono como a su correo electrónico registrado.
Los datos son referenciales y la autorización de su Titular no se circunscribe únicamente a estos sino a todos los datos personales que en futuro puedan llegar a conocimiento de RACEVENTS S.A.S.
En caso de que RACEVENTS S.A.S. acceda a los datos personales descritos en el numeral anterior, no serán cedidos a terceros ajenos a RACEVENTS S.A.S. sin la autorización expresa de su Titular y con la justificación personal o extrajudicial, si fuera el caso.
Se exceptúa la autorización del Titular cuando por mandato legal u orden judicial se deba entregar información del postulante, socio, empleado o colaborador. Tampoco se requerirá la autorización del Titular cuando la fiscalía, UAFE, SRI, SCVS, soliciten información reservada o confidencial. En ese caso se comunicará al Titular sobre la entrega de la información.
Esta autorización se encuentra fundamentada en el Art. 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicables.
Además, RACEVENTS S.A.S. garantizará e implementará las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos personales del Titular.
Declaran conocer y aceptar que el seguro de accidentes y muerte que se brinda a todos los atletas inscritos durante la carrera únicamente cubre dicho evento. La póliza de seguro no cubre cualquier enfermedad, ni preexistencias ni cualquier evento que no sea relacionado a la carrera, como tampoco cubre cualquier percance de salud que sucediera una vez que el atleta abandone la ruta de la competencia o haya finalizado la misma o, una vez que salga del Parque Bicentenario.